Klauzula informacyjna – korespondencja e-mail

1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest OLICON Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 80-298 Gdańsk, ul. Budowlanych 23, NIP 5840358054.
Kontakt z administratorem jest możliwy poprzez tel. 58 76 10 100 lub e-mail: sekretariat@olicon.pl.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych, w zależności od przedmiotu korespondencji, może stanowić art. 6 ust. 1 lit. b), c) lub f) RODO.

3. Cele przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. udzielenia odpowiedzi na otrzymaną od Państwa korespondencję, w tym odpowiedzi na zadane pytania oraz udzielenia informacji, o które Państwo proszą, a także w celu dalszej obsługi prowadzonej z Państwem korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

2. załatwienia sprawy, z którą Państwo się do nas zwracają – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4. Przetwarzanie danych w celu realizacji obowiązków prawnych
Państwa dane osobowe mogą być wykorzystywane także w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia z Państwem korespondencji na dany temat, okres przedawnienia roszczeń, a po jego upływie przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi na administratora przepisami prawa.

6. Zakres dalszego przetwarzania danych
Po zakończeniu przetwarzania dane osobowe nie będą przetwarzane w innym celu niż pierwotny cel przetwarzania.

7. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być:

1. podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych – na podstawie stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych lub umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,

2. podmioty uprawnione do dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że serwery obsługujące Państwa skrzynki pocztowe znajdują się w państwie trzecim i mimo to zdecydowali się Państwo na prowadzenie korespondencji z wykorzystaniem takiej skrzynki.

10. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane w granicach określonych w RODO, przysługuje prawo do:
– żądania dostępu do swoich danych osobowych,
– sprostowania danych,
– usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– przenoszenia danych,
– wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może okazać się niezbędne do udzielenia odpowiedzi na otrzymaną od Państwa korespondencję lub załatwienia sprawy, z którą się Państwo do nas zwracają.

12. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:
– drogą e-mailową: sekretariat@olicon.com.pl,
– telefonicznie pod numerem: 58 76 10 100,
– pisemnie na adres siedziby administratora.