Klauzula informacyjna – korespondencja e-mail

Klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych dla osób, z którymi prowadzona jest korespondencja e-mail.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest OLICON Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 80-298 Gdańsk, ul. Budowlanych 23, NIP 5840358054. Kontakt z administratorem jest możliwy poprzez tel. 58 76 10 100 lub e-mail: sekretariat@olicon.pl
2. Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych, w zależności od przedmiotu korespondencji, może stanowić art. 6 ust. 1 lit. b), c) lub f) RODO.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. odpowiedzi na otrzymaną od Państwa korespondencję, w tym odpowiedzi na zadane pytania i udzielenie informacji, o które Państwo proszą, oraz w celu dalszej obsługi korespondencji z Państwem prowadzonej –          na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
2. załatwienia sprawy, z którą Państwo się do nas zwracają– tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

1. Państwa dane osobowe mogą być wykorzystywane także dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze – tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia z Państwem korespondencji na dany temat, przedawnienia roszczeń, a po tym czasie przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi na administratora przepisami prawa.
3. Po zakończeniu przetwarzania dane osobowe nie będą przetwarzane w innym celu niż pierwotny cel przetwarzania.
4. Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być:

1. podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych – w oparciu o wydanie stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych lub na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,
2. podmioty uprawione do dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

1. Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane przy zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym przy profilowaniu.
2. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że serwery obsługujące Państwa skrzynki pocztowe znajdują się w państwie trzecim i mimo to zdecydowali Państwo  o prowadzeniu korespondencji z wykorzystaniem takiej skrzynki.
3. Osoba, której dane są przetwarzane w granicach określonych w RODO ma prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa ).
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może okazać się niezbędne do odpowiedzi na otrzymaną od Państwa korespondencję lub załatwienie sprawy,                    za którą się Państwo do nas zwracają.
5. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można                                       się skontaktować poprzez :

1. e-mail: sekretariat@olicon.com.pl
2. telefonicznie pod numerem: 58 76 10 100,
3. pisemnie na adres siedziby administratora.